VMI·사급재고 정산 계산기

공급자(Vendor)가 고객사의 재고 수준을 직접 모니터링하고, 보충 시점과 수량을 자체적으로 결정해 납품하는 재고관리 방식입니다. 고객사는 발주 업무 부담이 줄어들고, 공급자는 수요 정보를 직접 파악해 채찍효과(Bullwhip Effect)를 줄일 수 있습니다. 자동차·전자·유통 산업에서 광범위하게 활용됩니다.

유상 사급은 모기업이 협력사에 원자재를 공급할 때 대금을 청구하는 방식입니다. 협력사가 입고 시점에 소유권을 취득하며, 세금계산서를 주고받습니다. 무상 사급(위탁)은 소유권이 모기업에 그대로 남으며, 협력사는 가공 임금(임가공비)만 청구합니다. 무상 사급 재고는 모기업 재무제표에 계상되며, 협력사는 보관 책임을 집니다.

일반적으로 소비량(사용량) 기준으로 정산합니다. 입고량이 아닌 실제로 가공·사용된 수량에 단가를 곱해 정산액을 산출합니다. 정산 주기는 주별·월별·납품 건별 등 계약에 따라 다르며, 잔여 재고(미소비분)는 다음 주기로 이월됩니다. 본 도구는 기간별 소비량 기준 정산표를 자동으로 산출합니다.

무상 사급 구조에서 기말에 협력사 창고에 남아 있는 모기업 소유 재고입니다. 협력사는 이 재고를 보관할 의무가 있으며, 분실·훼손 시 배상 책임이 발생합니다. 모기업 입장에서는 재고 자산으로 계상되므로 기간별 책임재고 현황을 주기적으로 보고받고 검증해야 합니다.

VMI 성과는 ① 재고 회전율 향상, ② 품절(Stockout) 감소율, ③ 납기 준수율, ④ 발주 오류 감소, ⑤ 공급망 전체 재고 절감액으로 측정합니다. 특히 재고회전율 계산기와 연계하면 VMI 전후 비교가 용이합니다.

유상 사급의 경우 일반적으로 입고(인도) 시점에 세금계산서를 발행합니다. 그러나 계약에 따라 소비 확인 후 발행하거나, 월말 정산 기준으로 일괄 발행하는 방식도 있습니다. 무상 사급은 임가공비 세금계산서만 발행하며, 원자재 대금 청구는 없습니다. 세부 발행 기준은 반드시 계약서에 명문화해야 합니다.

IATF 16949 조항 8.4.3(외부 공급자에게 제공되는 고객 지급 재산) 및 8.5.4(보존)에 따라, 공급자 지급 재산(사급품 포함)은 식별·검증·보호·보안이 이루어져야 하며, 분실·훼손·부적합 시 즉시 고객에게 보고해야 합니다. 주기적인 실사와 재고 일치 검증 기록도 요구됩니다.

무상 사급 구조에서 소비되었지만 아직 정산되지 않은 금액이 누적되면 모기업 장부상 재고 자산이 실제와 불일치하게 됩니다. 또한 협력사 실사 시 장부 수량과 실물 수량 차이가 커지면 감사 지적 사항이 될 수 있습니다. 정산 주기를 짧게 유지하고, 기말 실재고 조사를 정기적으로 실시해야 합니다.